Belo Horizonte (MG) – No dia 17 de outubro de 2012, foi realizada, nas dependências do Recivil, em Belo Horizonte, a Assembleia Geral Ordinária para a prestação de contas do exercício de 2011.
A reunião foi regida pelo edital de convocação, publicado no jornal Hoje em Dia, do dia 5 de outubro de 2012.
Edital de convocação publicado no jornal Hoje em Dia do dia 5 de outubro de 2012
A abertura da reunião foi realizada pelo presidente do Recivil, Paulo Risso, que agradeceu aos presentes por terem atendido a convocação e explicou que o encontro foi marcado para apresentar a todos as contas do Recivil relativas ao exercício do ano de 2011. Risso explicou que o Sindicato foi submetido pela sétima vez a uma auditoria contábil e financeira, neste ano realizada pela multinacional KPMG.
Risso falou ainda que além da auditoria, as contas do Sindicato são analisadas, mensalmente, pelo Conselho Fiscal do Recivil, formado por três registradores civis que têm acesso a todos os documentos, balancetes, notas fiscais e orçamentos relativos aos gastos da entidade dentro do período estipulado.
O presidente Paulo Risso agradeceu aos presentes e falou sobre o trabalho do Sindicato na busca pela transparência
O Conselho Fiscal é formado pelos oficiais, Francisco José Brigagão de Carvalho, da cidade de Machado, Lucas dos Santos Nascimento, da cidade de Lambari, e Sóter Eugênio Rabello, da cidade de Três Pontas. Além dos suplentes, João Lázaro Brasileiro do Carmo, Salvador Tadeu Vieira e Karina Lopes Carvalho.
Estiveram presentes na reunião, representando o conselho, os registradores, Francisco José Brigagão de Carvalho, Lucas dos Santos Nascimento e João Lázaro Brasileiro do Carmo. O registrador de Machado, Francisco Brigagão, foi o responsável pela apresentação do parecer final do Conselho Fiscal.
“Reunimo-nos mensalmente para fazer a conferência de todas as contas do Recivil. Temos aqui o parecer final do Conselho Fiscal que eu gostaria de ler para vocês. “Os signatários do presente parecer, membros do Conselho Fiscal do Sindicato dos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de Minas Gerais, tendo em vista suas atribuições legais, procedem ao exame do Balanço Geral, referente ao exercício de 2011, bem como os livros e documentos a ele pertinentes, os quais foram encontrados em perfeita ordem, refletindo, com fidelidade, a posição econômico-financeira da entidade em 31 de dezembro de 2011, merecendo, portanto, a aprovação deste Conselho Fiscal”, leu Francisco.
O registrador Francisco Brigagão apresentou o parecer do Conselho Fiscal
O documento apresentado estava assinado pelo próprio Francisco, além dos registradores, Lucas dos Santos Nascimento e João Lázaro Brasileiro do Carmo.
Lucas Nascimento aproveitou a oportunidade para elogiar o trabalho realizado pelo departamento financeiro do Recivil. “É necessário que aqui se fale do trabalho daquelas pessoas que ficam por detrás do Sindicato. Sem o serviço de competência prestado pelo departamento financeiro do Recivil nosso trabalho não seria possível. Encontramos os documentos com facilidade, clareza e transparência. È um trabalho minucioso o realizado por este departamento”, comentou Lucas.
De acordo com a supervisora do departamento financeiro do Sindicato, Elaine Aparecida Silva, a contabilidade do Recivil é realizada pelo escritório Carvalho Oliveira LTDA. “Todos os meses, o departamento financeiro reúne os orçamentos, notas fiscais e demais documentos e os encaminha para a contabilidade. A partir daí é gerado um relatório mensal e, ao final do período de um ano, é feito o chamado Livro Diário de Contabilidade, onde se encontram analisadas e contabilizadas todas as despesas e receitas da entidade dentro daquele período. São estes documentos que embasam o trabalho do Conselho”, explicou ela.
Na reunião, o Livro Diário foi disponibilizado para a análise dos que se interessassem, assim como o original do parecer do Conselho Fiscal, e as contas relativas ao ano de 2011 foram aprovadas pela Assembleia.
Oficiais participaram de Assembleia Geral nas dependências do Recivil
Auditoria Financeira e Contábil KPMG
Além dos trabalhos realizados pelo Conselho Fiscal, pelo Escritório de Contabilidade Carvalho Oliveira LTDA e pelo departamento financeiro do Recivil, o Sindicato apresentou ainda, durante a Assembleia Geral Ordinária, o relatório final de auditoria contábil e financeira referente ao ano de 2011. A auditoria foi realizada pela empresa KPMG Auditores Associados.
Desde 2005 o Sindicato é submetido a auditorias anuais onde são avaliadas as transações contábeis e financeiras da entidade. Este já é o sétimo ano de auditoria. Neste ano, os auditores avaliaram a documentação referente a 2011.
Durante estes anos, nenhum relatório apresentou irregularidades por parte do Sindicato. No primeiro semestre de 2012, durante cerca de três meses, auditores da KPMG permaneceram nas dependências do Sindicato avaliando toda a documentação do Recivil relativa à movimentação financeira e contábil do ano de 2011.
Durante a Assembleia Geral, o relatório final foi apresentado e ficou a disposição dos registradores.
No relatório deste ano, a KPMG explicitou: “em nossa opinião as demonstrações financeiras do Recivil apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira do Sindicato dos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de Minas Gerais – Recivil, em 31 de dezembro de 2011, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil”.
A empresa KPMG
A KPMG está entre as principais prestadoras de serviços nas áreas de auditoria contábil e financeira do mundo. Conta com 145 mil profissionais, que atuam em 152 países. No Brasil, são aproximadamente quatro mil profissionais distribuídos em 12 Estados e no Distrito Federal.