Transformação e Liderança: A História do Cartório do Barreiro sob a Gestão de Letícia Maculan

Em 1º de agosto de 2007, após aprovação em Concurso Público para Outorga de Delegação, a pós-graduada e mestre em Direito Público, Letícia Franco Maculan Assumpção, assumiu a titularidade do único cartório do distrito do Barreiro, hoje intitulado Ofício de Registro Civil das Pessoas Naturais, Interdições e Tutelas e Tabelionato de Notas do Distrito do Barreiro. Esse título foi recentemente conquistado por decisão do corregedor-geral de Justiça, Desembargador Estevão Lucchesi de Carvalho.

Ao longo desses 17 anos à frente do Cartório do Barreiro, Letícia Maculan, com o apoio de seu marido, o oficial substituto André Maculan, transformou a serventia, que funcionava em uma pequena salinha de 110 m² com oito funcionários, em um dos maiores cartórios do estado de Minas Gerais, com 50 prepostos, incluindo a oficial, três oficiais substitutos, 16 escreventes, além de outros membros da equipe, sete estagiários e aprendizes. O cartório, hoje, funciona em um ambiente de 1000 m², além de uma sala especial para casamentos com capacidade para 35 pessoas sentadas e 50 de pé, localizado dentro do Via Shopping Barreiro.

A trajetória de Letícia é longa. Antes de assumir a serventia, ela fez uma espécie de treinamento no Ofício do 2º Registro Civil das Pessoas Naturais de Belo Horizonte, com Maria Cândida Faggion. “Sou eternamente grata a essa mulher espetacular, que continua participando ativamente das nossas discussões sobre inovações e melhorias no registro civil. Apesar de não sermos parentes de sangue, Maria Cândida é um exemplo tão grande que lhe dei o apelido de ‘mamãe’, por ter me ensinado os primeiros passos na carreira”, explica Maculan.

Entre os desafios enfrentados ao longo de quase duas décadas, Letícia Maculan cita o período da pandemia. “Disparou o número de óbitos e inventários dentro do Cartório do Barreiro. Era muito triste. Às vezes, eram vários óbitos da mesma família. Nessa época, fizemos mudanças na estrutura da serventia e implementamos definitivamente a divisão entre atendente e público, com barreiras de vidro. Também fomos os primeiros do estado a fazer casamentos on-line. Tivemos que nos adaptar”.

Colaboradoras mais antigas

Antes mesmo de Letícia Maculan assumir a serventia, uma funcionária dedicada ao trabalho de Registro Civil das Pessoas Naturais já se empenhava no cartório e permanece lá até hoje. Maria Lúcia Ferreira Passos, que hoje é escrevente de Cartório.

Maria Lúcia diz que só tem a agradecer pelo espaço e pela confiança. “Hoje, com 17 anos de cartório, só tenho a agradecer por poder fazer parte dessa equipe. Comecei trabalhando no caixa e atendendo telefone e, de lá para cá, com o acompanhamento da Dra. Letícia e do Dr. André, ao perceberem meu desempenho, me nomearam escrevente. Agora é vestir a camisa!”, comemora.

Outro exemplo de crescimento profissional é o de Raquel Faria Lopes, que começou na pequena sala de 110 m² com a função de serviços de rua e hoje é oficial substituta. Raquel, que está ausente por conta da licença-maternidade de seu segundo filho, também é palestrante e viaja por todo o estado ministrando cursos para oficiais de RCPN, a convite do Sindicato dos Oficiais de Registro Civil de Minas Gerais – Recivil.

Atendimento do Cartório

Sendo o único cartório de Registro Civil e Tabelionato de Notas do Barreiro, a serventia apresenta grande fluxo de pessoas por dia, com uma média de aproximadamente 25 mil atos pagos e gratuitos, simples e complexos, por mês. Além disso, o cartório é responsável pelo atendimento na Unidade Interligada do Hospital Júlia Kubitschek. Somente em junho, foram 84 registros de nascimento, sendo oito para outros cartórios. A serventia também recebeu 22 solicitações de registro vindas de outras Unidades Interligadas.

A oficial e tabeliã do Barreiro

Letícia Maculan é graduada em Direito pela Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG (1991), pós-graduada e mestre em Direito Público, foi procuradora do Município de Belo Horizonte e procuradora da Fazenda Nacional.

Aprovada em concurso, desde 1º de agosto de 2007, é Oficial do Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Notas do Distrito de Barreiro, em Belo Horizonte.

Autora de diversos artigos na área de Direito Tributário, Direito Administrativo, Direito Civil e Direito Notarial, publicados em revistas jurídicas, Letícia Maculan, além de suas inúmeras atribuições no cartório, também administra o tempo para ministrar palestras por todo o Brasil. O “Café com Letícia”, toda segunda-feira de 7:04 às 8:04 pelo seu perfil no Instagram, já é sucesso entre registradores, profissionais de cartórios e público em geral. Hoje, seu perfil conta com mais de 32 mil seguidores.

Outro trabalho desenvolvido por Letícia é o treinamento para cartórios, chamado Cartório Escola, que treina seus funcionários e demais interessados de forma on-line, toda sexta-feira.

Casada com André Maculan, Letícia é mãe de duas filhas e tem em seu extenso currículo uma infinidade de livros como autora ou colaboradora. Maculan é diretora tesoureira e de Comunicação do Recivil, diretora do Indic, professora de pós-graduação, diretora do Regularize e palestrante.

Serviço:

Cartório: Registro Civil das Pessoas Naturais, Interdições e Tutelas e Tabelionato de Notas do Distrito do Barreiro

Endereço: Via Shopping Barreiro – Av. Afonso Vaz de Melo, 465 – Loja 2002 – Barreiro

Horário de Funcionamento: segunda a sexta-feira, de 8h30 às 17h.

                                                   Sábado: 8h às 12h.

Regime de plantão aos domingos e feriados para óbitos e nascimentos.

Telefone: (31) 3500-8800

Site: cartoriodobarreiro.com.br

Fonte: Equipe de Comunicação do Recivil